Assistant polyvalent H/F

Description du poste

Notre agence recrute, pour le compte de l'un de ses clients spécialisé dans le secteur des solutions électriques et électromécaniques, un-e Assistant-e Polyvalent-e à temps partiel. Vos missions principales seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des relations extérieures (clients, fournisseurs, partenaires) - Assurer l'interface entre l'entreprise, les clients, fournisseurs et partenaires - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Gérer le courrier entrant et sortant (réception, envoi, classement) - Rédiger et relire des courriers, comptes rendus et procès-verbaux de réunion - Gérer et actualiser des bases d'informations - Prendre et organiser les rendez-vous et interventions - Enregistrer et saisir diverses données informatiques - Préparer et organiser la logistique des réunions - Assurer la gestion administrative et la facturation clients - Passer les commandes auprès des fournisseurs et sous-traitants - Assurer le suivi des commandes - Suivre les notes de frais - Transmettre les factures clients et fournisseurs au service comptabilité - Suivre les règlements et gérer les relances des créances clients - Créer et mettre à jour diverses données - Hiérarchiser les demandes et informations selon leur urgence et priorité - Suivre les absences et congés du personnel - Préparer les éléments variables de paie - Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel - Gérer les fournitures administratives Conditions contractuelles : - Type de contrat : Intérim (25h/semaine) - Lieu de travail : Mantes-la-Ville (78) - Rattachement hiérarchique : Directeur d'établissement Formation et expérience : - Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2, idéalement en assistanat de gestion PME/PMI. - Vous justifiez idéalement de 2 à 5 ans d'expérience sur un poste polyvalent similaire. Compétences techniques : - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Bonne expression écrite et orale - Notions de comptabilité appréciées - Maîtrise d'un outil de gestion type SAGE ou ERP Savoir-être et qualités relationnelles : - Vous aimez le travail organisé et accordez de l'importance aux détails. - À l'aise dans la gestion de plusieurs missions, vous savez travailler en autonomie. - Vous savez gérer les priorités et réagir efficacement face aux imprévus. - Discret(ète) et professionnel(le), vous veillez au respect de la confidentialité des informations. - Vous appréciez les échanges avec différents interlocuteurs et savez entretenir de bonnes relations professionnelles. - Vous aimez travailler en équipe et vous adapter à différents environnements. - Sérieux(se) et fiable, vous veillez à assurer un suivi administratif rigoureux.