Assistante Administrative (H/F)
VINCI FACILITIES
Saran (45)
Expérience exigée
CDI
Temps plein
Description du poste
Gestion de l'administratif : o Suivi du préventif, o Suivi des contrôles réglementaires, o Suivi des demandes correctives, o Suivi des livrables, o Archivage des documents, o Gestion du parc automobile, o Gestion des contrats de ST, o Gestion des fournitures / consommables de l'entreprise, o Réalisation de devis et commandes, o Gestion du courrier, o Saisie des factures fournisseurs, o Traitement des relances fournisseurs et suivi Compétences requises pour le poste : - Maîtrise des outils informatiques et du Pack Office, - Sens du service et esprit client, - Sens de l'observation et de l'anticipation, - Respect des instructions de travail, - Autonomie, rigueur, organisation,
Connaissances et compétences requises :
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualités professionnelles
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Salaire
Titres restaurant