Assistante Administrative (H/F)

VINCI FACILITIES

  • Saran (45)

  • Expérience exigée

  • CDI

  • Temps plein

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Description du poste

Gestion de l'administratif : o Suivi du préventif, o Suivi des contrôles réglementaires, o Suivi des demandes correctives, o Suivi des livrables, o Archivage des documents, o Gestion du parc automobile, o Gestion des contrats de ST, o Gestion des fournitures / consommables de l'entreprise, o Réalisation de devis et commandes, o Gestion du courrier, o Saisie des factures fournisseurs, o Traitement des relances fournisseurs et suivi Compétences requises pour le poste : - Maîtrise des outils informatiques et du Pack Office, - Sens du service et esprit client, - Sens de l'observation et de l'anticipation, - Respect des instructions de travail, - Autonomie, rigueur, organisation,

Connaissances et compétences requises :

  • Classer des documents
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualités professionnelles

  • Faire preuve de réactivité
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Salaire

Titres restaurant