Secrétaire comptable (H/F)

Description du poste

Missions : En collaboration directe avec la comptable, vous serez rattaché(e) à la direction de l'URTSA et de l'UVCP et vos missions seront en particulier : - Accueil - Accueil téléphonique (tous appels confondus) et gestion des courriels - Accueil physique (partenaires, travailleurs, parents, .) - Missions de secrétariat - Gestion du courrier entrant et sortant - Diffusion de documents - Tenue administrative de différents dossiers papiers et informatiques - Utilisation de logiciels de gestion administrative adaptés au secteur médico-social : suivi des dossiers des personnes accompagnées, échanges en ligne avec les organismes publics . - Gestion administrative des Ressources Humaines - Gestion et suivi des dossiers du personnel : Mise en place des contrats et avenants, accueil des nouveaux embauchés, documents inhérents à l'embauche, adhésions à la mutuelle, aptitudes médicales, suivi des arrêts de travail et gestion des fins de contrat - Gestion comptable - Contrôle et saisie des pièces comptables Fournisseurs (rapprochement Devis, Commandes, Livraison, Factures et Avoirs) - Préparation des règlements - Rapprochements bancaires - Tenue de caisse - Veille au respect des postes budgétaires en collaboration avec la comptable Profil recherché : - Titulaire au minimum d'un diplôme de niveau 4, vous justifiez idéalement d'une expérience dans le domaine du secrétariat et de la comptabilité - Vous faites preuve d'un niveau d'autonomie important, de rigueur, de réactivité et d'adaptabilité - Des bonnes compétences organisationnelles et informatiques sont indispensables - Discrétion et préservation exemplaire des informations confidentielles