Assistant Administratif et d'Accueil (H/F)

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d'un Assistant Administratif et d'Accueil (F/H) en CDI pour notre site de production d'emballages flexibles. Le poste est basé à Ballée, Val-du- Maine (53), entre Meslay-du-Maine et Sablé-sur-Sarthe. Vous évoluerez au sein de EMSUR FRANCE SPO, filiale du groupe international Grupo Lantero, spécialisée dans la fabrication d'emballages flexibles pour les secteurs agroalimentaire, cosmétique et industriel. Notre site industriel s'appuie sur plus de 50 ans d'expertise et des procédés innovants (extrusion, impression, complexage) pour servir des clients majeurs en France et à l'international. Vous intégrerez un environnement industriel exigeant et en pleine évolution, sur un site de production de plus de 150 salariés. Rattaché(e) au service RH, vous assurez le bon fonctionnement de l'accueil ainsi que le support administratif des différents services de l'entreprise. Accueil et secrétariat - Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients et prestataires. - Gérer le standard téléphonique et orienter les interlocuteurs. - Réceptionner, traiter et distribuer le courrier entrant. - Préparer les envois de courrier et de petits colis. Assistance administrative - Assurer les tâches courantes de bureautique (courriers, saisie, classement, archivage). - Préparer les supports et l'organisation des réunions. - Participer au bon fonctionnement administratif du site. - Gérer les commandes de fournitures de bureau et le suivi des stocks. - Organiser les événements de convivialité (départs en retraite, cadeaux collaborateurs, etc.). Organisation des déplacements et événements - Réserver les voyages professionnels (transport, hébergement). - Organiser les repas d'affaires et événements internes. - Participer à la préparation logistique des séminaires et réunions. Support Ressources Humaines - Effectuer les contrôles administratifs liés à la gestion des temps sur le logiciel Kelio. - Participer au suivi et à la fiabilisation des données de présence. Support Comptabilité - Réceptionner, enregistrer et transmettre les factures fournisseurs. Profil recherché Formation et expérience - Formation de niveau Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent. - Une première expérience sur un poste similaire est appréciée. Compétences techniques - Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). - Aisance avec les outils informatiques de gestion (ERP, logiciel de gestion des temps, outils comptables). - Capacité à travailler en anglais, à l'écrit comme à l'oral. Qualités personnelles - Excellent sens de l'accueil et du service. - Rigueur, organisation et autonomie. - Polyvalence et capacité à gérer les priorités. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Bon relationnel et esprit d'équipe. - Réactivité et sens de l'initiative. Conditions - Contrat : CDI - Horaires : Temps plein, 39h/semaine