Assistant administratif de site (H/F)

Description du poste

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un Assistant administratif de site (H/F). Véritable pilier de l'organisation, vous assurez l'accueil des apprenants et des partenaires, la gestion administrative du centre, le suivi des dossiers de formation et de financement, ainsi que la coordination logistique et financière du site. Vous participez également au suivi des formations, à la relation avec les entreprises et les candidats, à l'organisation des événements et à la circulation des informations entre les équipes. Nous recherchons une personne reconnue pour son sens de l'accueil, son organisation, sa polyvalence, sa rigueur et ses qualités relationnelles. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable ; une connaissance de l'environnement de la formation professionnelle, de l'apprentissage et du logiciel YPAREO serait appréciée. Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat de gestion, secrétariat ou domaine équivalent. Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent, de préférence dans un organisme de formation, un établissement d'enseignement ou une structure accueillant du public. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et du logiciel métier YPAREO idéalement. - Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise de la communication écrite et orale. - Capacité à assurer le suivi administratif de dossiers multiples et à respecter les procédures. - Connaissance des principes de gestion administrative, de facturation et de suivi financier. - Aisance dans l'utilisation de logiciels de gestion et de plateformes dématérialisées. - Capacité à organiser, classer, archiver et fiabiliser les informations. - Une connaissance de l'environnement de la formation professionnelle, de l'apprentissage et des dispositifs de financement (OPCO, Transition Pro, CPRO, DREETS.) serait un véritable atout. Poste clé au sein du centre, alliant gestion administrative, coordination et accompagnement des apprenants, des équipes et des partenaires. CDI temps plein à pourvoir à compter de Janvier 2027 Possibilité de travailler 4 jours et demi par semaine. 08h30-17h30. Un soir semaine à 18h00 Lieu de travail : LA ROCHE SUR YON - 85 Entretiens : entre le 24/11 et le 02/12/2026