Assistante polyvalente (H/F)
ETABLISSEMENTS ROBART
TIGY (45)
Expérience exigée
CDD
Temps plein
Description du poste
Description du poste : Dans le cadre d'un congé maternité, sous la responsabilité de la direction, vous prenez en charge les missions qui vous seront confiées : Tâches commerciales : - Accueil téléphonique et physique - Création et suvi des dossiers administratifs - Suivi des dossiers d'aides CEE et Ma Prime Renov - Suivi clients (devis / factures) - Gestion complète des contrats d'entretien (devis, établissement des contrats, rendez-vous, CERFA.) - Gestion complète des dossiers photovoltaïques - Aide aux commandes fournisseurs Tâches administratives : - Montage et suivi des dossiers de qualification Qualit'ENR et AUDIT - Aide aux tâches comptables simples - Alimentation du site internet et communication - Autre tâches diverses Compétences et qualités requises : - Sens de la rigueur, autonomie, capacité d'organisation - Capacité à travailler en équipe, polyvalence - - - Maîtrise de l'outil informatique et en particulier Excel - Excellentes compétences en communication : capacité à communiquer clairement et efficacement, facilité d'adaptation - Connaissance générale des techniques de gestion administrative, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais imposés - Sens du service client : attitude positive et proactive, écoute et force de propositions Salaire suivant expérience
Connaissances et compétences requises :
- Techniques de numérisation
- Techniques de prise de notes
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser les outils numériques
Salaire
Horaire de 12.31 Euros - selon expérience la salaire sera réajusté