Agent administratif (H/F)

Description du poste :

Dans le cadre de ses activités, notre structure recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) d'assurer la gestion administrative quotidienne et de contribuer au bon fonctionnement du service. La personne recrutée participera à la coordination des activités administratives et veillera au suivi rigoureux des dossiers, dans le respect des procédures internes et des règles de confidentialité. Missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes. - Réceptionner, traiter et assurer le suivi du courrier et des courriels. - Rédiger, mettre en forme et actualiser les documents administratifs. - Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers. - Gérer les agendas, planifier les rendez-vous et organiser les réunions. - Veiller à l'application des procédures administratives internes. - Garantir la confidentialité des informations et des documents traités. - Apporter un appui administratif aux membres de l'équipe afin de faciliter le bon fonctionnement du service. Profil et compétences recherchés : - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de traitement de texte, de tableur et de messagerie. - Excellentes capacités rédactionnelles et bonne expression orale. - Sens de l'organisation, rigueur et méthode dans le suivi des tâches. - Autonomie, réactivité et capacité à gérer les priorités. - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. - Bon relationnel, sens de l'accueil et esprit d'équipe. Qualités personnelles : Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et fiable, dotée d'un bon sens du service et capable de s'adapter aux besoins du service. La capacité à travailler en équipe, à respecter les délais et à faire preuve d'initiative constituera un atout. Candidature Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur CV et leur lettre de motivation selon les modalités précisées par le recruteur. Rejoignez notre équipe et contribuez activement à la qualité et à l'efficacité de notre organisation administrative.

Connaissances et compétences requises :

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualités professionnelles :

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Salaire :

Mensuel de 1333.59 Euros