Assistant / Assistante achat

Description du poste :

MISSION GENERALE / FINALITE : L'assistant(e) approvisionnement s'assure du bon acheminement des flux de matières premières, composants, équipements ou produits nécessaires à la production industrielle. Il/elle veille à l'optimisation des niveaux de stock, à la disponibilité des articles requis, à la bonne circulation des échanges avec les fournisseurs et au respect des exigences qualité, tout en assurant le respect des délais et des budgets définis par l'entreprise. A partir de la liste des achats transmises par l'Acheteuse, pour les Départements SAV et Production : Prépare les projets d'achats : - Accompagne l'acheteuse dans ses échanges avec les parties prenantes internes à chaque étape du processus d'achat - Recueille les besoins et rédige les cahiers des charges destinés aux fournisseurs, sous la coordination de l'acheteuse - Prépare la phase de négociation en constituant les dossiers fournisseurs et en recueillant les éléments nécessaires à l'argumentaire ou à la vigilance - Saisi, contrôle et enregistre les factures « facture-commande » - Effectue l'analyse des achats, opère leur classification par famille - Rédige les comptes-rendus des réunions de l'équipe. - Optimise les plannings d'achats. Assure les relations commerciales avec les fournisseurs : - Prospecte le marché, s'informe sur les nouveaux fournisseurs potentiels et actualise la base de données - Lance les consultations, effectue des demandes de devis pour les équipements, composants et matériels, exploite et compare les offres sous validation l'acheteuse - Traite et saisit les tarifs, vérifie leur cohérence et actualise les conditions contractuelles - S'assure de l'exécution des contrats et relance si besoin, les fournisseurs et prestataires pour éviter des retards - Assure un soutien auprès des fournisseurs en détectant les risques d'incidents Gestion administrative des commandes et le suivi de la supply chain - Contribue à l'amélioration continue des processus d'approvisionnement et de gestion des stocks en collaboration étroite avec les équipes achats, logistique et SAV - Contrôle les paramètres d'approvisionnement : niveau des stocks, délais et conformité des livraisons (quantité, qualité) - Émet les bons de commande et vérifie leur validation avec les accusés de réception (AR), gère et contrôle les bons de réception, de livraison, ainsi que les factures et règlements - Produit et met à jour les reportings et les tableaux de bord des activités - Gére l'approvisionnement par fournisseur (calcul des besoins, élaboration des plans d'approvisionnement, .) - Actualise la base ERP, fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Elabore des statistiques pour préparer les analyses de l'acheteuse - Collabore avec la Supply chain pour anticiper les besoins en approvisionnement en fonction des prévisions de production - Traite les dossiers de contentieux simples (litiges, réclamations) en collaboration avec l'Acheteuse et le Responsable Supply chain - Suit et planifie les commandes de location d'engin et d'équipement en collaboration avec les chargés d'affaires - Actualise la base de données fournisseurs, prix, article sur l'ERP - Classe et archive les documents administratifs et achats. CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES SPECIFIQUES : - Maîtrise des outils bureautiques et de l'ERP - Maîtrise des outils de sourcing et des plateformes d'approvisionnement - Maîtrise des méthodologies et des processus achats - Connaissance approfondie des process achats, incluant la gestion des appels à consultation - Bonnes connaissances des produits de l'entreprise - Connaissance de la procédure pour les appels à consultation - Bonnes Connaissance des machines et des outils de chantier - Maîtrise des méthodes d'archivage et de la gestion documentaire garantissant la traçabilité et la conformité des opérations

Connaissances et compétences requises :

• Etablir un devis
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Salaire :

Mensuel de 2115.0 Euros