Assistant(e) administratif(ve) et accueil (H/F)

Description du poste :

EOS Technologie est une PME industrielle française en forte croissance, spécialisée dans le développement et la fabrication de drones, implantée dans la région grenobloise. Dans un contexte de développement soutenu de nos activités, nous renforçons notre organisation et recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil pour accompagner la Direction et les équipes dans leur fonctionnement quotidien. L'assistant(e) administratif(ve) et accueil assure le bon fonctionnement administratif de l'entreprise, la coordination des services généraux et la qualité de l'accueil. Polyvalent(e) et organisé(e), vous êtes un interlocuteur privilégié des collaborateurs, clients, fournisseurs et partenaires. Vos missions: 1. Administration générale et secrétariat - Assurer l'accueil physique et téléphonique et gérer la boîte mail générale. - Traiter le courrier entrant et sortant. - Organiser les réunions et déplacements professionnels (transport, hébergement, restauration). - Rédiger et mettre en forme courriers et documents administratifs. - Assurer le classement, l'archivage et le suivi documentaire. - Gérer les fournitures de bureau et consommables. - Assurer le suivi administratif de différents dossiers confiés par la Direction. - Gérer les commandes de goodies et supports promotionnels selon les besoins communiqués par la Direction. 2. Services généraux - Suivre les contrats et prestataires : entretien, maintenance, téléphonie, climatisation, assurances, etc. - Assurer le suivi administratif des contrôles réglementaires et participer au suivi de la sécurité des bâtiments. - Gérer les commandes nécessaires au fonctionnement du site. - Coordonner les interventions des différents prestataires. 3. Logistique - Organiser les déplacements de la direction et partenaires. - Organiser les visites clients, partenaires, réunions, séminaires et événements internes (en lien avec la responsable des Ressources Humaines). Vous pourrez également participer à différents projets transverses et contribuer à l'amélioration continue de l'organisation et des processus administratifs. Compétences requises : Savoir-faire - Maîtrise de Microsoft Office 365 et des outils collaboratifs. - Excellentes capacités rédactionnelles. - Bonne maîtrise des techniques administratives. - Capacité à organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers simultanément. - Anglais professionnel écrit et oral. - La connaissance d'un ERP ou logiciel de gestion est appréciée. Savoir être - Sens du service et de l'accueil. - Organisation, rigueur et autonomie. - Polyvalence et réactivité. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Bon relationnel et esprit d'équipe. - Sens des priorités et capacité d'adaptation. - Esprit d'initiative, fiabilité et sens des responsabilités.

Connaissances et compétences requises :

• Bureautique et outils collaboratifs
• Gestion des emails
• Gestion des urgences et des imprévus
• Guide des bonnes pratiques de l'organisation
• Rédaction d'écrits professionnels
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Techniques de gestion administrative
• Techniques de numérisation
• Techniques de secrétariat
• Utilisation de logiciels spécialisés
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la confidentialité des données
• Classer des documents
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Mettre en forme un document
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Organiser des déplacements professionnels
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Utiliser les outils numériques
• Utiliser une messagerie sécurisée
• Veiller au respect des échéances administratives
• Veiller au respect des procédures et réglementations en vigueur

Qualités professionnelles :

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre force de proposition
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Salaire :

Mensuel de 1867.02 Euros à 2400.0 Euros