Agent administratif (H/F)

Description du poste :

Etes-vous prêt à rejoindre une équipe passionnée au service de la solidarité citoyenne ? Intégrez une structure associative sociale de renom implantée depuis 30 ans sur le territoire marseillais et participez à la construction d'un avenir plus solidaire ! L'association SARA LOGISOL, acteur reconnu de l'insertion sociale dans les Bouches du Rhône (180 salariés, 800 places d'hébergement proposées), a pour projet l'aide et le soutien aux personnes et familles en grande précarité, dans le respect de leur situation, de leur culture, de leur origine, de leur spiritualité et de leur souhait. L'association fonctionne sur une organisation par pôles, donnant ainsi une place essentielle aux enjeux d'expertise opérationnelle et leur mise en œuvre. L'Association SARALOGISOL recrute pour son Pôle Asile, un Agent administratif (H/F) en CDD de 4 mois, renouvelable. Poste à pourvoir dès maintenant. Le Pôle Asile regroupe un ensemble d'établissements dont la mission est d'accueillir, d'héberger et d'accompagner des personnes engagées dans un parcours migratoire en demande d'asile, en procédure Dublin ou réfugié statutaire. Il comprend un HUDA de 125 places, deux CADA de 258 places (136 et 51), un hébergement pour réfugiés de 75 places, un HUDA pour femmes victimes de TEH et un dispositif d'accueil pour Ukrainien de 30 places. L'Agent administratif (H/F) fait partie du pôle asile de l'association. Il/ elle est basée au siège du pôle : 9 boulevard de Louvain, 13008 Marseille. Vos missions : L'Agent administratif (H/F) assiste la directrice du pôle asile dans l'ensemble des tâches administratives, dans le traitement et la transmission de l'information et de manière générale, elle draine un ensemble large d'informations devant permettre au directeur un suivi régulier de l'ensemble de l'organisation. Il/ elle assure : - La gestion administrative du pôle asile et de ses établissements. - Structure et assure la transmission des informations en interne et en externe. - La gestion des effectifs des établissements et les divers tableaux de bords. - La gestion et le suivi des achats et commandes des établissements du pôle. - Assiste aux réunions et en rédige les comptes-rendus. - La gestion de l'accueil physique, téléphonique et le traitement du courrier du service de domiciliation des hébergés en l'absence de l'agent d'accueil. Le profil recherché : - Diplôme Bac + 2 : BTS assistant(e) manager ou BTS asistant(e) de gestion - Connaissance en gestion administrative - Maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord - Maîtrise de la bureautique (pack Office) et des outils de communication - Permis B souhaité Qualités professionnelles : - Maîtrise des outils bureautiques, des principaux logiciels de traitement de texte. - Connaissance du public en situation de vulnérabilité. - Bon relationnel, maîtrise de soi, capacités d'écoute et d'adaptation. - Savoir s'organiser efficacement, réactif, disponible. - Goût du travail en équipe pluridisciplinaire et du partage d'expériences. - Bonne expression orale et écrite. - Capacité à savoir gérer simultanément plusieurs activités. - Capacité à hiérarchiser les urgences et entretenir les relations professionnelles. - Autonomie, rigueur, réactivité, sens de l'organisation, prise de recul. Jours de travail, horaires et localisation : - Temps plein/ 35h. - Travail du lundi au vendredi, de 9h à 17h - Poste basé dans le 8e arrondissement de Marseille, avec des déplacements ponctuels dans Marseille.

Connaissances et compétences requises :

• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents

Qualités professionnelles :

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Formation requise :

Bac+2 ou équivalents - Assistant de direction

Salaire :

Mensuel de 2105.0 Euros à 3508.0 Euros - Selon CCN 66 et expériences