Assistant / Assistante de gestion administrative

Description du poste :

Vous recherchez une alternance dans le cadre de votre formation Bac+2 en BTS assistant de gestion, nous proposons de vous accueillir au sein d'une petite entreprise de transport. Vous participerez à la gestion administrative des dossiers clients, la saisie journalière de l'activité, l'enregistrement pré comptable, la relation avec le cabinet comptable, la gestion du planning d'intervention, l'accueil téléphonique, la messagerie.

Connaissances et compétences requises :

• Bureautique et outils collaboratifs
• Rédaction d'écrits professionnels
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Gestion des emails
• Gestion des urgences et des imprévus
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Préparer et suivre les dossiers de facturation
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Utiliser une messagerie sécurisée
• Organiser des déplacements professionnels
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la confidentialité des données
• Utiliser les outils numériques
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients

Qualités professionnelles :

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Formation requise :

Bac ou équivalent - BTS gestion administrtif

Salaire :

Horaire de 12.31 Euros