Secrétaire comptable et ressource humaine à St Barthelemy Grozon (H/F)

Description du poste :

Le DAME ( Dispositif d'Accompagnement Médico-Éducatif ) de l'Action Sociale, basé à l'IME (Institut Médico-Educatif) de Soubeyran, recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) Secrétaire comptable et RH pour 3 mois à temps plein, à pourvoir dès que possible. Vous rejoignez une équipe engagée dans l'accompagnement médico-social et assurez un rôle central dans le suivi administratif, comptable et RH de l'établissement. Vos missions seront : En Comptabilité : -Saisie et suivi des opérations comptables courantes ; -Réception, contrôle et enregistrement des factures fournisseurs ; -Préparation et suivi des règlements ; -Suivi des comptes fournisseurs et des échéances ; -Classement et archivage des pièces comptables ; -Préparation des éléments nécessaires à la comptabilité et aux travaux de clôture ; -Mise à jour des tableaux de suivi budgétaire et administratif. En Ressources humaines : -Réalisation des DPAE ; -Préparation des contrats de travail, avenants et renouvellements ; -Constitution et suivi des dossiers du personnel ; -Suivi des CDD, périodes d'essai et échéances contractuelles ; -Suivi des absences, arrêts maladie, accidents du travail et congés ; -Organisation et suivi des visites auprès de la médecine du travail ; -Collecte et transmission des éléments variables de paie ; -Préparation des documents d'entrée et de sortie des salariés ; -Suivi administratif de la formation professionnelle ; -Mise à jour des tableaux de bord RH et des effectifs. Et en Secrétariat / administration : -Gestion des courriers et courriels ; -Rédaction et mise en forme de documents administratifs ; -Classement et archivage ; -Soutien administratif auprès de la Direction et des responsables de service. ** Vous justifiez d'une première expérience dans un poste administratif polyvalent, et une expérience dans le secteur social ou médico-social est appréciée **

Connaissances et compétences requises :

• Comptabilité fournisseurs
• Gestion comptable
• Gestion des dossiers administratifs
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
• Maîtrise WORD et EXCEL

Qualités professionnelles :

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Formation requise :

• Niveau Bac - ou gestion, comptabilité, RH
• Bac+2 ou équivalents - Secrétariat, comptabilité, RH

Salaire :

selon CCN 1951, expérience professionnelle