Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Description du poste :

Un domaine viticole situé à Pennautier, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre son équipe. Vous occuperez un poste polyvalent, partagé entre l'activité commerciale du caveau et le suivi administratif du domaine. Vos missions Activité commerciale et accueil du caveau - environ 60 % - Accueillir, renseigner et conseiller les visiteurs. - Présenter les vins et réaliser les dégustations. - Assurer les ventes et les encaissements. - Enregistrer les commandes et établir les factures. - Organiser les expéditions. - Suivre les règlements et effectuer les relances clients. - Mettre à jour les fichiers clients et les tarifs. - Participer à l'administration des ventes en France et, selon les besoins, à l'export. Production et administration - environ 40 % - Contrôler et classer les factures fournisseurs. - Préparer les échéanciers et les éléments nécessaires aux règlements. - Assurer le suivi des dépenses et leur affectation. - Participer aux tableaux de bord : trésorerie, clients, fournisseurs, budgets et stocks. - Assurer diverses tâches administratives liées au personnel, aux fournisseurs et à la production. Votre profil Vous disposez d'une première expérience en assistanat administratif, administration des ventes, facturation ou pré-comptabilité.. Une bonne maîtrise d'Excel est nécessaire et une connaissance du logiciel de gestion commerciale viticole Baqio serait appréciée, sans être indispensable. Vous êtes : - Rigoureux(se) et organisé(e) - À l'aise avec les chiffres et les outils bureautiques - Autonome et réactif(ve) - À l'aise dans la relation client - Capable de gérer plusieurs priorités Une expérience dans le vin, l'agriculture, l'agroalimentaire ou le tourisme serait appréciée. La maîtrise de l'anglais est un plus. Conditions CDD de 6 mois suivi d'un CDI Temps plein - 35 h Du lundi au vendredi Amplitude horaire : 8 h - 17 h Pennautier, près de Carcassonne 2 050 à 2 150 € brut/mois selon autonomie Prise de poste : dès que possible

Connaissances et compétences requises :

• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
• logiciel de gestion commerciale viticole Baqio

Qualités professionnelles :

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Salaire :

Horaire de 13.51 Euros