Secrétaire RH / Gestionnaire de paie (H/F)

Description du poste :

Nous proposons un poste de : Secrétaire gestionnaire paie à BOIS DE HAYE Durée de travail hebdomadaire : 35h00 - CDI Salaire selon expérience Prestataire local reconnu dans le domaine de la sécurité privée, recherche un(e) Secrétaire RH / Paie pour renforcer son équipe administrative. Rejoindre PEGASE SÉCURITÉ, c'est intégrer une entreprise dynamique, ancrée localement, offrant de réelles opportunités d'évolution et de découverte selon la diversité de ses prestations. Missions Administration du personnel : Préparer l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs (badges, tenues, contrats, mutuelle, courriels d'information, etc.) Assurer le suivi des périodes d'essai, des fins de contrat et des départs Rédiger et suivre les documents contractuels (avenants, attestations, certificats de travail, etc.) Tenir à jour les dossiers individuels du personnel et les registres obligatoires Mettre à jour les communications RH (arrivées, départs, mouvements internes) Missions Gestion Des Fiches De Paies : Élaboration et contrôle des bulletins de paie . Gestion des entrées/sorties : contrats, avenants, soldes de tout compte. Suivi des absences, arrêts maladie, congés payés, heures supplémentaires. Déclarations sociales (DSN, mutuelle, prévoyance, etc.). Réponses aux questions des salariés et relation avec les organismes sociaux. Participation au reporting social et à l'optimisation des processus paie Missions Formation et suivi administratif : Mettre à jour et suivre le plan de formation (inscriptions, convocations, bilans) Gérer les relations avec les organismes de formation et l'OPCO Assurer le suivi des visites médicales en lien avec le service de santé au travail Ce que nous offrons : Les avantages liés à la branche professionnelle de la sécurité privée. Un accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours. Une mutuelle santé attractive. Une équipe à taille humaine, bienveillante et impliquée. Profil recherché : Vous êtes une personne rigoureuse, polyvalente et organisée, dotée d'un excellent relationnel et d'un bon sens de l'anticipation. Vous appréciez travailler en autonomie comme en équipe et maîtrisez les outils informatiques courants (Pack office / logiciels de paie SILAE). Une expérience sur un poste similaire serait un plus.

Connaissances et compétences requises :

• Déclaration Sociale Nominative
• Documents d'embauche
• Gestion de la paie
• Logiciel de paie
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Procédures de fin de contrat
• Respect des délais
• Etablir un bulletin de paie
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
• Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
• Préparer les éléments constitutifs de la paie

Qualités professionnelles :

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de sens des responsabilités

Salaire :

Selon profil - expérience