Agent administratif polyvalent (H/F)

Description du poste :

L'EJA (Enfance Jeunesse en Avallonnais) recherche un agent administratif polyvalent (H/F). Vos missions : > Secrétariat : o Accueil physique o Accueil téléphonique (standard) ; prendre les messages, orienter les appels o Réception du courrier et enregistrement o Courrier départ et enregistrement o Gestion et organisation de planning des transports > Ressources Humaines : o Mise en place d'outils de suivis RH o Participation aux divers chantiers RH (DUERP.) o Déclarations URSSAF en remplacement o Déclarations des accidents du travail en remplacement o Contrats de travail à durée déterminée en remplacement o Participation aux clubs RH proposés par le syndicat employeur o Aide à la mise en place des nouveautés en lien avec l'évolution règlementaire et juridique > Comptabilité : o Impression des factures o Aide pour les rapports d'activités et les budgets prévisionnels o Aide au classement > Autres : o Saisie des feuilles d'heures dans le logiciel de planning o Participation aux réunions du siège social o Rendre compte de son travail en cas de télétravail Profil : o Maîtrise des outils informatiques dont logiciel de comptabilité, tableur, planning. o Rigueur et sens de l'organisation o Sens de l'anticipation et adaptation aux échéances o Sens du travail en commun o Discrétion et confidentialité des informations o Vigilance et disponibilité o Adaptation aux autres postes de travail durant les périodes de congé Conditions du poste : o Poste à pourvoir à compter du 25 novembre 2026 o CDI o 1867.02 euros brus mensuels + indemnité Segur de 238 euros bruts mensuels Votre candidature accompagnée d'une lettre de motivation est à adresser au plus tard le 17 octobre 2026

Connaissances et compétences requises :

• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents

Salaire :

Mensuel de 1867.02 Euros - Salaire selon Convention collective + indemnité Segur de 238 euros bruts mensuels.