Secrétaire comptable

Description du poste :

Au sein d'une équipe composée de 16 collaborateurs, vos missions seront : > ADMINISTRATIVES : - Accueil téléphonique (et physique occasionnellement) des clients, - Gestion des mails (entrants/sortants), - Relations fournisseurs (dont négociations), - Constitution des dossiers pour répondre aux appels d'offre, > COMPTABLES : - Réalisation devis et factures, - Comptabilité clients et fournisseurs (saisie, pointage, encaissements, relances, rapprochements bancaires), - Saisie des éléments de comptabilité dans logiciel comptable CADOR, - Paie : collecte des éléments avec calcul sous excel puis saisie sur extranet Pôle RH, - Virements des salaires (après réception des bulletins). Poste à pourvoir début octobre - Travail en binôme pour être formé au poste : 3 semaines.

Connaissances et compétences requises :

• Comptabilité générale
• Gestion de la paie
• Préparation des factures
• Suivi de trésorerie
• Logiciels comptables
• Réaliser des opérations comptables
• Classer des documents
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Traiter les factures et les paiements
• Etablir un état de rapprochement bancaire
• Coordonner les tâches administratives
• Organiser l'archivage des documents
• Structurer, synthétiser des informations
• Utiliser les outils numériques
• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
• Etablir des déclarations fiscales et sociales
• Maîtrise pack office : Excel, Word & Outlook

Qualités professionnelles :

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Formation requise :

Bac+2 ou équivalents - Administration des ventes

Salaire :

selon profil et expérience