APPRENTI(E) ASSISTANT(E) DE GESTION - BTS GPME OU TP (H/F)

Description du poste :

Vous voulez que votre polyvalence serve concrètement, dès les premiers mois ? Au sein de notre centre de formation, vous participerez à la gestion administrative, commerciale et RH de notre activité. Organisme de Formation et Centre de Formation des Apprentis situé en Guyane, nous recrutons un(e) apprenti(e) pour renforcer notre pôle secrétariat/gestion, en lien avec la direction du centre. Aucun niveau de diplôme n'est éliminatoire à lui seul. Nous recherchons avant tout : - un bon sens logique et une réelle capacité à apprendre vite et bien un nouvel outil ou une nouvelle méthode, - de la rigueur, - une bonne présentation, dont un français parlé et écrit corrects, - un savoir-être professionnel : fiabilité, envie de progresser, écoute, respect et sens de l'observation, forte capacité à travailler en équipe et à trouver sa place dans une organisation. Ce poste peut convenir à un profil en préparation d'un BTS Gestion de la PME (BTS GPME), d'un Titre professionnel Assistant(e) de Direction, ou de tout parcours équivalent - le niveau exact sera ajusté selon le profil retenu. Le BTS GPME est un diplôme généraliste (administratif, commercial, comptable, RH) : selon votre organisation, ce poste peut tout aussi bien être rattaché à votre pôle comptabilité-gestion. Nous l'avons positionné par défaut au plus proche du secrétariat, à ajuster selon vos besoins. Pour rappel, l'apprentissage n'est pas un stage prolongé ni une classe : c'est un emploi à part entière, avec ses propres règles. Concrètement, cela veut dire : - on ne vous donnera pas toujours une consigne détaillée : on attendra que vous posiez les bonnes questions et que vous preniez des initiatives, - votre contribution s'évalue en équipe, et de façon individuelle, sur votre savoir-faire, mais aussi sur votre savoir-être, - chaque service, chaque métier a ses propres usages et sa propre façon de travailler - votre rôle sera de vous y adapter, pas l'inverse. Nous accompagnons cette transition dès les premières semaines, mais c'est un point sur lequel nous serons attentifs dès l'entretien. Missions principales - Participer à la gestion administrative courante (courrier, classement, suivi de dossiers) - Contribuer au suivi de la relation avec nos fournisseurs et partenaires - Assister à la gestion des risques liés à l'activité du centre (suivi des échéances, alertes, procédures) - Participer aux tâches administratives liées à la gestion du personnel - Contribuer au suivi d'indicateurs de gestion et à la préparation de tableaux de bord - Proposer des améliorations dans l'organisation administrative et le fonctionnement du centre Ce que nous offrons - Un contrat d'apprentissage de 12 mois, pouvant être prolongé jusqu'à 18-24 mois selon la progression et les besoins du service, - Un accompagnement tutoré avec des objectifs de montée en compétences clairs, - Des missions concrètes et visibles dès les premières semaines, - La possibilité de valider des certifications utiles à nos projets professionnels. Objectifs d'autonomie - À 6 mois : maîtrise des outils et procédures internes ; capacité à réaliser seul(e) des tâches simples et récurrentes ; premières contributions encadrées. - À 12 mois : autonomie sur les tâches courantes du poste ; capacité à mener une petite mission de bout en bout avec supervision légère ; force de proposition sur l'amélioration des outils et process. Notre process de sélection 1. Étude du dossier de candidature (CV + lettre de motivation) 2. Test court de raisonnement logique et de mise en situation pratique (30-45 min) 3. Entretien structuré avec le pôle qualité et le futur tuteur.

Connaissances et compétences requises :

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualités professionnelles :

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Salaire :

Mensuel de 1867.02 Euros à 1900.0 Euros