Assistant administratif (H/F)

MANPOWER FRANCE

  • Angers (49)
  • Débutant accepté
  • Intérim
  • Temps plein
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Description du poste :

Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif et accueil (H/F) dans le cadre d'un contrat de 3 mois renouvelable. Missions principales: 1. Accueil et secrétariat - Assurer la gestion du standard téléphonique uniquement le matin ; - Assurer l'accueil physique des stagiaires, formateurs, intervenants et visiteurs ; - Orienter et renseigner les personnes accueillies ; - Réceptionner et transmettre les messages, courriers et demandes ; - Réaliser les tâches administratives courantes liées à l'accueil. 2. Gestion administrative des formateurs et intervenants - Assurer la réservation des hébergements (hôtels) pour les formateurs et intervenants ; - Effectuer le suivi des réservations et gérer les éventuelles modifications ou annulations ; - Transmettre les informations nécessaires aux formateurs, intervenants et service comptabilité. 3. Soutien administratif auprès de l'équipe - Apporter un soutien aux assistantes dans la gestion et le suivi des dossiers ; - Effectuer la saisie et la mise à jour de données ; - Assurer le classement, l'archivage et la gestion de documents ; - Mettre en forme différents documents administratifs ; - Réaliser diverses tâches de secrétariat et de suivi ; - Participer ponctuellement à des tâches administratives liées à l'organisation des formations. - Formation ou expérience dans le domaine administratif/secrétariat ; - Expérience en accueil téléphonique et physique appréciée ; - Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ; - Organisation, rigueur et autonomie ; - Polyvalence et capacité d'adaptation ; - Bon relationnel et sens de l'accueil ; - Capacité à travailler en équipe ; - Aisance dans la gestion de tâches variées et dans le respect des priorités ; Une expérience dans le secteur de la formation ou dans un environnement administratif similaire serait un plus.

Salaire :

Mensuel de 1944.5 Euros