Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Description du poste :

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité suivi d'un congé parental, une Etude notariale située en centre-ville de Toulouse recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Poste à pouvoir dès que possible Missions : Au sein de l'office, vous assurerez notamment : - L'ouverture et le suivi administratif des dossiers ; - La collecte et le contrôle des pièces nécessaires à la constitution des dossiers ; - La prise et la gestion des rendez-vous ; - L'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs ; - Divers travaux administratifs en soutien à l'équipe. Profil recherché Débutant(e) accepté(e). Aucun diplôme ou niveau de qualification particulier n'est exigé. Nous recherchons avant tout une personne : - Rigoureuse et organisée ; - Motivée et impliquée ; - Appréciant le travail en équipe ; - Capable de s'adapter rapidement ; - Discrète et soucieuse de la qualité de son travail. Conditions de travail - Contrat à durée déterminée dans le cadre d'un remplacement ; - Temps plein : 35 heures hebdomadaires ; - Poste basé à Toulouse centre-ville ; - Rémunération selon profil. Vous souhaitez intégrer un environnement professionnel exigeant et rejoindre une équipe à taille humaine ? Adressez-nous votre candidature.

Connaissances et compétences requises :

• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents

Qualités professionnelles :

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
• Faire preuve de rigueur et de précision

Salaire :

Selon profil