SECRETAIRE (H/F)

Description du poste :

L'association ASEI et plus spécifiquement le SESSAD FIL D ARIANE de Grenade qui accompagne des jeunes porteurs de TND dont TSA recherche un(e) secrétaire h/f en CDI- CCNT 51, 0,5 ETP (soit 17H30 hebdomadaires). Vous interviendrez : - Au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée d'une dizaine de professionnels Profil recherché : - BTS secrétariat /expérience de 3 ans - Faire preuve de capacité organisationnelle, de rigueur, d'autonomie, de discrétion, de réactivité et de prise d'initiative. Description du poste : Placé sous l'autorité hiérarchique du directeur, vous effectuez des tâches administratives liées au secrétariat. - Suivi et rédaction de conventions diverses - Rédaction et saisie des courriers - Transmission des notes d'information et de service - Classement et gestion des dossiers des jeunes - Standard téléphonique - Gestion administrative des admissions - Comptage de l'activité - Communication interne (mails d'info, note de service etc) - Réalisation d'outils informatiques et indicateurs - Lien avec les familles (courriers, téléphone, mail) - Assure la cohérence et le dialogue en transversalité - Est force de proposition - Adopte une posture promouvante - Participe activement aux temps institutionnels - Alerte la hiérarchie en cas de dysfonctionnement, d'événements indésirables ou graves - Engagé dans la dynamique institutionnelle - Capacité de Communication orale et écrite - Assure une communication fluide des informations par les canaux appropriés - Rédige et valide des documents professionnels adaptés à leur destinataire - Assurer une veille législative et la transmet - Réaliser le calendrier de fonctionnement - Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de direction - Participe aux réunions de secrétariat (déplacement sur Montsaunès ou Saint Gaudens 1 x trimestre ) - Une Expérience dans le médico -social serait apprécié - Embauche à mi -temps à GRENADE à compter du 21/09/2026 en CDI

Connaissances et compétences requises :

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualités professionnelles :

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Salaire :

897.73 EUROS CCN 51