Assistant / Assistante de gestion administrative

Description du poste :

Vous accompagnez la direction, l'équipe commerciale et assurez le suivi administratif des clients. Vos missions : - Gérer les appels téléphoniques, mails et demandes courantes des clients ; - Assurer le suivi administratif des dossiers, commandes et prestations ; - Organiser, confirmer et suivre les rendez-vous des commerciaux et de la direction ; - Assurer un appui administratif au commercial dans la préparation et le suivi de ses dossiers ; - Préparer les informations et documents nécessaires aux rendez-vous commerciaux ; - Assurer le suivi des demandes et actions confiées par le commercial auprès des clients ; - Mettre à jour les dossiers clients et outils de gestion ; - Assurer la circulation des informations entre clients, commercial et direction ; - Préparer, classer et transmettre les documents administratifs au cabinet comptable ; - Rassembler, vérifier et organiser les pièces comptables et justificatifs avant leur transmission ; - Assurer le classement et l'organisation des documents administratifs de l'entreprise ; - Préparer certains documents et effectuer diverses tâches de gestion administrative courante ; - Veiller au suivi des demandes, dossiers et échéances afin qu'aucune information importante ne soit oubliée ; - Utiliser nos outils numériques et solutions d'intelligence artificielle pour faciliter, automatiser et optimiser les tâches administratives.

Connaissances et compétences requises :

• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents

Qualités professionnelles :

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision

Salaire :

Mensuel de 1990.0 Euros sur 12 mois