Assistant de production voyages (H/F)

Description du poste :

Rejoignez une association engagée pour la jeunesse et le voyage éducatif ! Depuis plus de 65 ans, l'association MIJE, reconnue d'utilité publique, œuvre pour favoriser la mobilité éducative et l'ouverture des jeunes au monde à travers des voyages scolaires éducatifs et l'accueil dans ses auberges de jeunesse situées au cœur de Paris. Des valeurs partagées : Cultiver l'ouverture, Grandir ensemble, Donner le meilleur de soi « MIJE a permis à plus de 2,5 millions d'enfants et de jeunes de vivre une expérience individuelle et collective à travers l'Europe » Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un assistant de production (H/F), en contrat CDD (remplacement de congé maternité), prise de poste en septembre. Les missions : Evoluant dans une équipe à taille humaine, tu seras rattaché(e) à la Responsable de Voyages Scolaires Educatifs et contribueras pleinement au développement de la destination Royaume -Uni : - Assurer le suivi administratif des dossiers de voyages dès leur validation. - Effectuer les réservations auprès de nos différents prestataires (hébergements, transports, visites, etc.). - Constituer et mettre à jour les dossiers de voyage. - Préparer et transmettre les documents nécessaires aux enseignants (carnets de voyage, documents pratiques, informations utiles). - Contrôler la conformité des dossiers et veiller au respect des procédures internes. - Assurer la coordination avec les différents interlocuteurs internes afin de garantir le bon déroulement des voyages. - Participer à la gestion des modifications de dossiers et au suivi des imprévus. Un accompagnement est prévu à la prise de poste afin que tu soies pleinement opérationnel(le) s'agissant de nos modes de fonctionnement, process et outils. Profil recherché : Formation Bac +2 minimum (Tourisme, Gestion ou Administration). Expérience Une expérience dans le secteur du tourisme, de la gestion de dossiers ou de l'administration est appréciée. Compétences recherchées : Grande rigueur et sens de l'organisation. Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers. Esprit d'équipe et sens du service. Bonne capacité d'adaptation. Aisance avec les outils bureautiques (Office 365, Teams). Bon niveau d'anglais apprécié. Une connaissance du Royaume-Uni constitue un plus. Pourquoi nous rejoindre ? Un cadre de travail au cœur de Paris à Bastille Une dynamique associative sympathique dans laquelle on est bienveillant et exigeant parce qu'au final il s'agit de rendre possible la mobilité pour des enfants et des jeunes Des missions variées et responsabilisantes Possibilité de télétravail après prise d'autonomie Avantages : RTT, tickets restaurant, cuisine équipée et salle de déjeuner - Salle de détente. Rémunération selon profil et expérience : fourchette comprise entre 26 / 27k€ Intéressé(e)? Envoie ton CV et ta lettre de motivation à l'attention de la Responsable de Voyages Scolaires Educatifs en précisant dans l'objet de votre mail "le poste" pour lequel tu candidates, puis dans le corps du message, ta disponibilité pour une prise de fonction. Rejoins l'aventure MIJE et contribue à faire rayonner notre association !

Connaissances et compétences requises :

• Créer une documentation technique
• Concevoir un voyage à la carte
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires

Qualités professionnelles :

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir l'esprit d'équipe

Salaire :

Annuel de 26000.0 Euros à 27000.0 Euros sur 12 mois