SECRETARIAT ET GESTION FINANCIERE (H/F)

Description du poste :

La Mairie de SISTERON recrute un agent administratif chargé du secrétariat et de la facturation pour son service Eau et Assainissement à temps complet . POSTE A POURVOIR A COMPTER DU 01 SEPTEMBRE 2026. Missions du poste : - Etablissement de la facturation des consommations et abonnements - Suivi des compteurs sans abonnement - Accueil et renseignement du public Activités et tâches : - Gestion financière sur le logiciel de facturation - Préparation et émission des factures d'eau et d'assainissement - Envoi des rôles de facturation à la Trésorerie - Suivi des remboursements, avoirs, erreurs de facturation - Relations avec les usagers : tarifs, abonnement, règlement etc. - Gestion des ouvertures et résiliation d'abonnements - Facturation mensuelle des abonnés non domestiques - Réception et suivi des signalements de dysfonctionnements sur le réseau d'eau et d'assainissement - Gestion des retours de courriers non distribués - Coordination du planning de travail des agents techniques du service (prise de RDV avec les usagers pour les changements de compteurs) - Analyse des données de relève des compteurs - Suivi et gestion financière de la facturation annuelle - Remplacement du binôme en cas d'absence Positionnement hiérarchique : sous la responsabilité directe du chef de service eaux et assainissement et du responsable de la direction de l'aménagement du territoire. Relations fonctionnelles : avec l'ensemble des agents du service des eaux, avec le service finance ainsi que la Trésorerie. Contact régulier avec le public, ponctuel avec les entreprises. Compétences requises : - Maîtrise des outils informatiques et en particulier du logiciel métier (LONIX EKSAE) - Maîtrise de la gestion financière - Sens du relationnel, accueil public Outils informatiques de travail : logiciel de facturation EKSAE, TEMETRA, GEOMAS, HELIOS, Pack office. Contraintes éventuelles du poste : charge de travail importante lors des échéances semestrielles de facturation au printemps et en automne.

Connaissances et compétences requises :

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Préparer et suivre les dossiers de facturation

Qualités professionnelles :

• Avoir le sens du service
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Salaire :

REMUNERATION STATUTAIRE