Assistant(e) de Gestion PME/TPE en Alternance (H/F)

Description du poste :

Rattaché(e) directement au(Dirigeant, vous serez le véritable couteau suisse de l'entreprise. Vos missions évolueront en fonction de votre autonomie : Gestion Administrative & Secrétariat : - Accueil téléphonique et physique des clients/partenaires. - Gestion du courrier, des e-mails génériques et archivage (numérique et physique). - Suivi des dossiers administratifs courants. Gestion Commerciale & Relation Client : - Saisie des devis, factures et suivi des règlements clients. - Relance des impayés avec diplomatie. - Mise à jour de la base de données clients (CRM). Support Comptable & RH : - Préparation des éléments pour le cabinet comptable (factures d'achats, notes de frais). - Suivi des tableaux de bord de trésorerie. Le profil recherché : Vous préparez un BTS GPME (Gestion de la PME), BTS SAM (Support à l'Action Manageriale) ou un BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations). Voss soft skills (le plus important en PME) : - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous savez gérer les priorités. - Vous avez un excellent relationnel et le sens du service. - Vous êtes curieux(se) et force de proposition (on adore les nouvelles idées !). Vos compétences techniques : - Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office : Excel, Word). - Une orthographe et une expression écrite irréprochables.

Connaissances et compétences requises :

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Utiliser les outils numériques

Qualités professionnelles :

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Avoir le sens du service

Salaire :

salaire en fonction de barème de l'alternance et de l'âge du candidat