Secrétaire administratif/ve (H/F)

Description du poste :

Nous recherchons une personne organisée, rigoureurse, autonome et à l'aise dans les échanges avec les clients pour un travail de 35h en CDI. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et maitrisez idéalement les logiciels de bureautique. Une connaissance du logiciel EBP serait un plus. Les qualités recherchées sont la polyvalence, la bonne capacité d'adaptation, l'autonomie et l'esprit d'équipe. Vous serez notamment chargé(e) d'accueillir et renseigner les prospects et clients en physique, par téléphone et mail, prendre les rendez-vous et organiser les plannings des techniciens, réaliser les devis et factures, enregistrer et suivre les commandes fournisseurs, assurer le suivi administratif des dossiers clients, effectuer les relances de règlement, classer et archiver les documents, gérer et actualiser le contenu du site internet et des réseaux sociaux et assurer diverses tâches adminitratives liées à l'activité de l'entreprise.

Connaissances et compétences requises :

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Suivi du site internet et des réseaux sociaux

Qualités professionnelles :

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Salaire :

Rémunération selon profil et expérience.