Assistant administratif / Assistante administrative

Description du poste :

VITALDI CONSEILS accompagne les TPE, indépendants, associations et entrepreneurs dans la gestion et la structuration de leur activité. Nos interventions portent notamment sur l'organisation administrative, le pilotage d'activité, l'accompagnement des dirigeants, les ressources humaines, la gestion administrative, le développement commercial et l'amélioration des processus internes. Dans le cadre du développement de son activité, VITALDI CONSEILS recherche une Assistante personnelle & administrative H/F pour accompagner la dirigeante dans la gestion quotidienne de son activité. Missions principales : Assistance administrative : Gestion des dossiers clients, suivi administratif, préparation de devis/factures, gestion des mails. Organisation et assistance personnelle professionnelle : Gestion de l'agenda, préparation des rendez-vous, organisation des priorités. Appui commercial : Mise à jour du fichier prospects, relances, suivi des propositions commerciales, mise à jour du CRM. Organisation et outils : Mise à jour des outils de suivi, gestion des fichiers partagés, contribution à l'amélioration de l'organisation interne. Communication : Préparation de contenus pour les réseaux sociaux, mise en forme de supports commerciaux (selon compétences). Profil recherché : Autonome, organisé(e), fiable et réactif(ve). Maîtrise des outils numériques (Word, Excel, Google Workspace). Bonne expression écrite et orale. Sens des priorités, esprit d'initiative et orientation solutions. Expérience en assistanat administratif, gestion PME/PMI ou commerce appréciée. Conditions du poste : Lieu : Basse-Terre Prise de poste : 1er septembre 2026

Connaissances et compétences requises :

• Rédaction d'écrits professionnels
• Bureautique et outils collaboratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours

Qualités professionnelles :

• Etre force de proposition
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Formation requise :

• Bac+2 ou équivalents - Assistante gestion PMI
• Bac+2 ou équivalents - Assistance de direction

Salaire :

Horaire de 13.0 Euros sur 12 mois