Secrétaire médical (H/F)

Description du poste :

OFFRE D'EMPLOI - SECRÉTAIRE MÉDICALE (H/F) Description de l'entreprise : Rejoignez SOMNUM, acteur spécialisé dans la médecine du sommeil, et participez à une prise en charge innovante et humaine des troubles du sommeil. Au sein d'une structure dynamique en plein développement, vous intégrerez une équipe passionnée où qualité de l'accueil, accompagnement patient et coordination des soins sont au cœur de notre engagement. Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale motivé(e), souhaitant évoluer dans une spécialité d'avenir alliant organisation, relationnel patient et travail en équipe. Description du poste : Dans le cadre du développement de notre activité en médecine du sommeil, nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez l'accueil, la coordination administrative et le suivi des patients pris en charge pour des troubles du sommeil, en lien direct avec les médecins, IDE et partenaires médicaux. Heures de travail : du lundi au vendredi de 09h00 à 18h00 Démarrage 01/09/2026 Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des rendez-vous et planification des examens du sommeil - Constitution et suivi des dossiers administratifs et médicaux - Rédaction, traitement et transmission des comptes rendus médicaux - Coordination entre les patients, médecins, IDE et prestataires médicaux - Gestion des mails et du secrétariat courant - Facturation et télétransmission selon les procédures en vigueur - Vérification des documents administratifs et des droits patients - Participation à l'organisation du parcours patient - Respect des règles de confidentialité et du secret médical Compétences attendues : - Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels médicaux - Excellentes capacités organisationnelles et rigueur administrative - Sens de l'accueil et qualités relationnelles - Capacité d'adaptation et gestion des priorités - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité - Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire - Bonne expression écrite et orale Formation / Diplômes : - Formation de secrétaire médicale appréciée Expérience : - Une expérience dans le secrétariat domaine médical est souhaitée - Une première expérience en spécialité sommeil et/ou pneumologie sera un plus Les compétences clés (souhaitées) : - Maîtrise des logiciels métiers suivants : Doctolib, Nox, Follow, Stellaire - Initiation à la spécialité sommeil, neurologie ou pneumologie Avantages de l'entreprise : - Mutuelle d'entreprise avec prévoyance - Prise en charge des déplacements - Formation à l'embauche - Plan d'intégration - Perspectives d'évolution et de formation - Travail du lundi au vendredi et en journée - En fonction de l'organisation des centres, possibilité de travailler sur 4.5 jours hebdomadaires

Connaissances et compétences requises :

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs

Qualités professionnelles :

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Formation requise :

CAP, BEP et équivalents - Assistant médical ou secrétariat

Salaire :

Mensuel de 1892.0 Euros à 2426.0 Euros sur 12.0 mois