Assistant(e) chargés d'études (H/F)

Description du poste :

BT CONSEIL, cabinet d'études dans le BTP recrute un(e) Assistant(e) Chargée d'affaires BTP. Vos missions principales: - assurer le suivi des tableaux de reporting, - assister les chargés d'étude pour la veille commerciale sur les différentes plateformes d'appels d'offres et la sélection des dossiers intéressants - gérer la préparation des réponses aux appels d'offres et leur envoi - vérifier et traiter les autorisations de sous-traitance (AST), - gérez et suivre les demandes d'agrément des sous-traitants, établir leurs contrats et avenants - assurer le suivi administratif des ordres de service et travaux modificatifs - établir les bons de commande - participer aux relations avec les clients et les sous-traitants - établir les PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé) - garantir la diffusion des informations entre les chantiers et l'entreprise - gérer, traiter, diffuser et archiver les documents de suivi administratif des dossiers. - vérifier sur Attestation Légale la mise à jour des documents administratifs de chaque sous-traitant - réaliser une veille juridique (Urssaf...) - demander les cautions bancaires des sous-traitants en lien avec le service trésorerie - participer à l'élaboration des dossiers visant à obtenir les certifications (Qualifelec/Qualigaz/Qualibat.) - participer aux activités générales de secrétariat Compétences recherchées - Titulaire d'un BAC+2 en Economie de la Construction ou domaine similaire, - Rigueur et sens de l'organisation, avec capacité d'identifier les priorités - Esprit d'initiative - Aptitude rédactionnelle

Connaissances et compétences requises :

• Analyser les données d'une étude, d'un projet
• Recueillir et analyser les besoins client
• Assister aux réunions de chantier
• Assurer la communication entre les différents intervenants du projet
• Assurer le suivi des réserves formulées lors de la réception des travaux jusqu'à leur levée
• Collecter et analyser des données, des informations
• Contrôler le déroulement de travaux
• Créer un dessin technique, un plan, ou une carte
• Développer un portefeuille clients et prospects
• Effectuer la réception des travaux avec le client
• Elaborer, adapter une proposition commerciale
• Etablir un programme d'exécution des travaux
• Gérer une base documentaire
• Mettre en œuvre des stratégies pour augmenter la satisfaction client
• Négocier des conditions commerciales
• Négocier des solutions techniques ou financières avec un client
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Prospecter de nouveaux clients, de nouveaux marchés
• Réaliser un suivi commercial
• Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques
• Résoudre les problèmes techniques
• Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE)

Qualités professionnelles :

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Salaire :

Annuel de 35000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois