Secrétaire en Etablissement d'accueil de jeunes enfants (H/F)

Description du poste :

Notre établissement d'accueil de jeunes enfants situé sur la commune du Monetier les bains, au pied du domaine skiable, recherche un temps partiel (50%) de secrétariat pour soutenir la direction dans ses taches de gestion administratives. Notre établissement regroupant une micro-crèche de 12 places et une garderie saisonnière de 12 places, les taches sont diverses et les projets nombreux. Nous recherchons un(e) personne pour l'accueil, l'orientation, la gestion administrative et le suivi de gestion. CDD de 4 mois renouvelable Application de la convention collective Alisfa

Connaissances et compétences requises :

• Planification des tâches et gestion des priorités
• Bureautique et outils collaboratifs
• Logiciels de gestion de base de données
• Techniques de communication interne
• Techniques de gestion administrative
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Assurer la confidentialité des échanges et informations
• Collecter et analyser des données, des informations
• Gérer la communication interne et externe
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Relayer de l'information
• Utiliser les outils numériques

Qualités professionnelles :

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Salaire :

Mensuel de 958.0 Euros sur 12 mois