ASSISTANTE DE GESTION (H/F)

Description du poste :

L'Assistant(e) de gestion assure le bon fonctionnement administratif, commercial et comptable de l'entreprise. Véritable bras droit du dirigeant, il/elle l'accompagne dans l'organisation et le suivi quotidien de l'activité. Ses principales missions sont : Assurer la gestion administrative courante et le suivi des dossiers ; Participer au suivi comptable : facturation, règlements, relances et transmission des éléments comptables ; Gérer l'agenda du dirigeant et organiser les plannings des équipes d'intervention ; Assurer le suivi des clients, devis et commandes ; Coordonner les échanges entre la direction, les équipes, les clients et les partenaires ; Participer, selon les besoins, à des missions commerciales et au développement de l'entreprise. Polyvalent(e), autonome et organisée, il/elle contribue à la bonne coordination des activités et peut se voir confier des responsabilités spécifiques par le dirigeant.

Connaissances et compétences requises :

• Planification des tâches et gestion des priorités
• Gestion des urgences et des imprévus
• Assurer la confidentialité des échanges et informations
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Rédiger un écrit professionnel
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Relayer de l'information
• Tenir à jour des agendas personnels et partagés
• Connaissance dans la climatisation

Qualités professionnelles :

• Faire preuve de sens des responsabilités
• Avoir le sens du service
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Salaire :

Mensuel de 1900.0 Euros sur 12 mois