Gestionnaire administration du personnel (H/F)

Description du poste :

Gestionnaire Administration du Personnel H/F - Spécialité BTP Localisation : Région de Strasbourg (Bas-Rhin) Type de contrat : CDI - 169h / mois Rémunération : 30 k€ à 38 k€ brut annuel (selon profil et expérience) Cabinet de recrutement : Oz2B À propos de l'entreprise Pour le compte d'un groupe reconnu dans le secteur des travaux publics et du BTP, le cabinet Oz2B recherche un(e) Gestionnaire Administratif(ve) du Personnel H/F. Rejoindre cette structure, c'est intégrer un environnement axé sur la transparence, l'honnêteté et la clarté des échanges. L'entreprise place l'humain au cœur de sa politique RH : un accompagnement sur-mesure et un plan de formation adapté sont déployés dès votre arrivée pour vous donner toutes les clés de la réussite. Plus qu'un poste opérationnel, il s'agit d'un véritable tremplin professionnel offrant de réelles perspectives d'évolution dans les ressources humaines. Vos missions Rattaché(e) à la direction et en lien avec les différents sites du groupe (périmètre d'environ 140 collaborateurs), vous assurez la gestion administrative complète du personnel et participez activement à la préparation de la paie (externalisée). 1. Administration du personnel & Absences - Constituer les dossiers d'embauche, préparer les documents d'intégration et maintenir à jour les dossiers individuels, - Suivre l'ensemble des absences (Maladie, AT/MP, Maternité/Paternité) et effectuer les déclarations (Net-Entreprises, signalements DSN, prévoyance PRO BTP, mi-temps thérapeutiques), - Assurer le suivi et la relation avec les organismes (CPAM, PRO BTP, CIBTP) ainsi que le paiement des IJSS et indemnités, - Gérer le volet spécifique BTP : déclarations de congés payés auprès de la CIBTP, suivi des soldes, demandes inter-caisses et déclarations d'intempéries. 2. Préparation de la paie & Sorties - Collecter, contrôler et mettre en forme les variables de paie issues du logiciel de gestion des temps interne (tableaux de présence, indemnités de déplacement/panier, acomptes, primes, saisies sur salaire, etc.), - Consulter et vérifier les données sur le logiciel SAGE, - Gérer le process de sortie : préparation des variables de soldes de tout compte, contrôle, envois des documents officiels et gestion des certificats CIBTP. 3. Reporting & Amélioration continue - Élaborer les reportings RH mensuels (effectifs, mouvements), - Participer à la mise à jour des process internes et apporter un soutien opérationnel aux relais RH sur le terrain. Le profil recherché - Expérience & Métier : Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. La connaissance des règles et spécificités du secteur du BTP (CIBTP, PRO BTP, indemnités spécifiques) constitue un atout majeur, - Outils : Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques et les télétransmissions déclaratives. La maîtrise ou la connaissance de SAGE est appréciée, - Savoir être : Vous faites preuve de calme, de discrétion, de rigueur et d'une excellente capacité de recul, - Potentiel : Réfléchi(e) et structuré(e), vous avez l'ambition de faire évoluer votre périmètre et de monter en compétences vers des responsabilités RH. Pourquoi postuler ? - Accompagnement de proximité : Formation et montée en charge adaptées à votre profil, - Proximité & Transparence : Une culture d'entreprise basée sur la confiance et la clarté, - Perspectives réelles : Une opportunité concrète d'évoluer à moyen terme dans le domaine des RH. Pour postuler : Transmettez votre candidature à Oz2B afin d'échanger sur cette opportunité.

Connaissances et compétences requises :

• Législation sociale
• Déclaration Sociale Nominative
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines
• Gestion administrative du temps de travail
• Gestion de la paie
• Logiciel de paie
• Logiciels de gestion du temps de travail
• Assurer la confidentialité des informations de paie
• Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail, etc
• Assurer le suivi de dossiers administratifs
• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
• Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
• Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
• Concevoir des fichiers du personnel
• Contribuer à la gestion des ressources humaines
• Contrôler des déclarations obligatoires
• Etablir un reporting social
• Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
• Garantir un suivi administratif
• Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
• Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
• Proposer des améliorations pour les processus de paie
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
• Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, absences, …)

Qualités professionnelles :

• Faire preuve de sens des responsabilités
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Salaire :

Annuel de 30000.0 Euros à 38000.0 Euros sur 12.0 mois