Secrétaire standardiste à Annecy (H/F)

Description du poste :

AJ MEYNET & ASSOCIES recrute ! AJ MEYNET & ASSOCIES est une étude d'administrateurs judiciaires composée de 6 administrateurs judiciaires et 30 collaborateurs expérimentés, répartis sur 7 sites en région AURA, PACA et Île-de-France. Spécialistes du droit et de la gestion d'entreprises en difficulté, nous accompagnons les dirigeants dans la gestion de crise et la mise en place de solutions adaptées pour assurer le redressement de leurs activités. Nous recherchons un(e) Secrétaire Standardiste pour notre bureau d'Annecy. Des déplacements réguliers (2 à 3 jours par semaine) sont à prévoir dans notre bureau de Chambéry. Les frais de déplacement sont intégralement pris en charge par l'entreprise. Missions principales : Accueil et orientation des visiteurs et des appels téléphoniques Gestion du standard téléphonique et filtrage des appels Gestion du courrier entrant et sortant Numérisation, classement et archivage des documents administratifs Suivi et mise à jour des dossiers Classement et gestion des e-mails reçus Dépôt de rapports au tribunal Tenue de statistiques de dossiers Organisation de visioconférences Gestion de la flotte de téléphones et d'ordinateurs portables Assistance informatique des collaborateurs Traitement de demandes spécifiques de la direction Profil recherché : Formation de niveau BTS ou équivalent Excellentes compétences en informatique et maîtrise du Pack Office Réactivité, rigueur et sens de l'organisation Discrétion et capacité à gérer les priorités Qualités rédactionnelles et esprit d'équipe Rémunération annuelle : 27 000 € Nos avantages : Tickets restaurant Mutuelle d'entreprise 13ème mois Prise en charge des frais de transport Primes Nous favorisons l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap. Cet emploi est ouvert à tous les talents. Si vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement stimulant, envoyez votre CV et lettre de motivation.

Connaissances et compétences requises :

• Techniques de gestion administrative
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Saisir des documents juridiques
• Pack office

Qualités professionnelles :

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Salaire :

Annuel de 28000.0 Euros sur 12.0 mois