Gestionnaire de Paie/RH (H/F)

Description du poste :

Venez rejoindre une équipe constituée de professionnels motivés, stables et impliqués dans le secteur dynamique des soins à domicile. Au sein d'une équipe administrative de 3 personnes, vous participerez au suivi et au soutien d'environ 40 professionnels essentiellement soignants, et à l'évolution du SSIAD et des métiers qui le constituent. Dès votre arrivée, vous prendrez en charge la fonction paie et l'administration du personnel, pour environ 45 dossiers représentant 50 à 60 bulletins de paie/mois, avec le directeur, dans un environnement familial avec une seule convention collective ; et des missions d'accompagnement RH diversifiées (suivi d'heures annualisées, visites médicales, formations,...). Le poste permet des temps de travail au calme, organisés et séquencés, en lien quotidiennement ou presque avec le directeur et l'aide-comptable (paie, charges, contrats, .). Il permet de l'autonomie, il convient donc d'être organisé et structuré. Les logiciels utilisés au quotidien sont Silaé et la suite Office 365. Le poste nécessite de l'aisance relationnelle tout autant que de la discrétion. A l'occasion de ce recrutement, le soutien auprès des équipes confrontées à des situations parfois difficiles, tant professionnelles que personnelles, sera renforcé avec la direction (accompagnement RH). D'autres missions annexes administratives sont associées à ce poste (fiche sur demande). Un niveau Bac+2 avec diplôme en RH ou titre de gestionnaire de paie est attendu. Le poste est ouvert dans un contexte de remplacement et d'évolution du SSIAD (réforme). Il est à pourvoir entre octobre et décembre 2026, pour 12 mois évolutifs. A moyen terme, le temps de 60% sera lui aussi évolutif, possiblement vers 75% selon l'évolution de l'environnement, la taille de l'équipe et les missions. Le bureau est implanté à La Chapelle-St-Florent, et ne prévoit ni déplacement ni télétravail.

Connaissances et compétences requises :

• Certificat de compétence gestionnaire de paye
• Déclaration Sociale Nominative
• Droit du travail
• Gestion administrative du temps de travail
• Gestionnaire paie et administration sociale
• Législation sociale
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Méthode de classement et d'archivage
• Méthodes de calcul des indemnités
• Procédures de fin de contrat
• Techniques de communication interne
• Techniques de reporting RH
• Techniques de suivi des absences
• Titre professionnel gestionnaire de paie
• Etablir un bulletin de paie
• Assurer la confidentialité des informations de paie
• Assurer le respect des normes légales et réglementaires
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
• Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Communiquer à l'écrit de façon appropriée
• Communiquer à l'oral en milieu professionnel
• Conseiller, accompagner une personne
• Ecouter activement les besoins spécifiques
• Effectuer les formalités d'embauche
• Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
• Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production
• Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
• Proposer des améliorations pour les processus de paie
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Relayer de l'information
• Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents
• Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Qualités professionnelles :

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Salaire :

Mensuel de 1600.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois