Secrétaire / Adjoint Administratif (H/F)

Description du poste :

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille (CDEF) des Landes recrute un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) / Secrétaire pour la Plateforme de Coordination et d'Orientation (PCO) du CMPP départemental. Votre mission principale est d'assurer le suivi administratif et financier des parcours des enfants accompagnés. Gestion administrative des dossiers o Création, suivi et gestion des dossiers o Mise à jour des informations sur les outils numériques dédiés ; o Planification et suivi des rendez-vous ; o Gestion des courriers, mails et documents administratifs ; o Organisation et suivi des Réunions de Concertation Pluridisciplinaire (RCP) ; o Suivi des heures et activités dans les logiciels dédiés. Gestion administrative des planning o Suivi et gestion des plannings de l'équipe PCO 0-12 Ans. Gestion financière o Suivi administratif et financier des forfaits d'interventions précoces ; o Gestion et contrôle des éléments liés à la facturation ; o Information et accompagnement des professionnels libéraux partenaires ; o Élaboration et suivi de tableaux de bord financiers. Participation à la vie du service o Contribution au rapport annuel d'activité ; o Participation à la démarche qualité et à l'amélioration continue ; o Participation aux réunions institutionnelles, formations et travaux transversaux ; o Contribution à la création et à la mise à jour des outils de suivi et procédures. Profil recherché Formation o Niv BAC minimum ou diplôme équivalent de niveau 4, niveau BTS de préférence; o Une expérience en secrétariat administratif ou médico-social serait appréciée : o Permis B indispensable. Compétences attendues o Maîtrise des outils bureautiques ; o Aisance dans la gestion administrative et documentaire ; o Qualités rédactionnelles ; o Sens de l'organisation et gestion des priorités ; o Capacité à accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs. Qualités personnelles o Rigueur et discrétion professionnelle ; o Sens du service public ; o Esprit d'équipe et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire ; o Adaptabilité, autonomie et prise d'initiative ; o Empathie et écoute auprès des familles et partenaires. Pourquoi nous rejoindre ? Nos valeurs o Un poste porteur de sens au service des enfants et des familles ; o Une intégration au sein d'une équipe pluridisciplinaire engagée ; o Un environnement de travail stimulant et collaboratif ; o Des possibilités de formation continue (ANFH) ; o Télétravail possible selon les modalités en vigueur au sein de l'établissement. Conditions d'emploi o Poste : Adjoint(e) Administratif(ve) / Secrétaire P.C.O. o Lieu : Dax (Landes) o Temps de travail : 50 % o Statut : Fonction Publique Hospitalière - Catégorie C o Déplacements ponctuels : Landes et Nouvelle-Aquitaine o Télétravail : possible selon la charte du CDEF Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'un projet humain et contribuer à l'accompagnement des enfants et de leurs familles ? Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) au Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille. La date limite de dépôt des candidatures est le 31/08/2026 POSTE A POURVOIR à partir du 01/10/2026

Connaissances et compétences requises :

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualités professionnelles :

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service
• Avoir l'esprit d'équipe

Salaire :

Selon expérience et grille FPH