Secrétaire Juridique (H/F)

Description du poste :

Sous la supervision et la formation de la personne occupant actuellement le poste. Nous recherchons formaliste préalable en droit des successions : rédaction de courriers, réunion des pièces, rédaction d'actes juridiques, organisation des rendez-vous. Formation en interne. Travail d'équipe dans la chaine de production des actes authentiques. Fiche de poste réalisée. Qualités : optimisme, dynamisme, organisation et hiérarchisation des taches, curiosité, maitrise des outils informatiques et de l'orthographe.

Connaissances et compétences requises :

• Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
• Documents administratifs relatifs à des obligations légales
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Méthode de classement et d'archivage
• Normes rédactionnelles
• Rédaction de comptes rendus
• Règles d'orthographe et de grammaire
• Techniques de communication interne
• Techniques de gestion administrative
• Termes et procédures juridiques
• Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents
• Améliorer des procédures administratives
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la confidentialité des données
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Assurer le suivi des dossiers clients
• Assurer une veille réglementaire et législative
• Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients
• Faciliter la communication interne et externe
• Façonner les documents dupliqués manuellement ou à l'aide d'une machine
• Garantir la confidentialité des informations
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Gérer les documents juridiques
• Indexer des dossiers et documents de référence
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Organiser l'archivage des documents
• Réaliser une recherche documentaire
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Saisir des documents juridiques
• Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Qualités professionnelles :

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Salaire :

Mensuel de 1928.0 Euros sur 12.0 mois