Secrétaire (H/F)

Description du poste :

CDI - Temps partiel (50 %) Pour la Maison de Lily, pôle polyhandicap de l'IME, ayant 27 places pour enfants et adolescents de 0 à 20 ans en semi -internat, internat ou accueil temporaire. Missions : le secrétaire contribue au bon fonctionnement du service. Sous l'autorité de la Directrice, et par délégation du Chef de service, vos missions seront de : Accueillir physiquement des personnes. Rédiger et mettre en forme divers documents, rapports, courriers. Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques. Gérer l'actualisation des dossiers des usagers auprès de la MDA. Participer au remplissage d'enquêtes, indicateurs, de suivis de l'activité. Gérer les dossiers informatisés des usagers (logiciel IMAGO). Assurer le suivi des documents en lien avec la procédure du Projet d'Accompagnement Personnalisé. Gérer le suivi des journées réalisées/absences et planning des enfants. Gérer et assurer le suivi des plannings des enfants en corrélation avec les transports. S'impliquer dans la dynamique institutionnelle. Profil : Formation de niveau III type BTS Assistant de Direction ou DUT Gestion des Entreprises et des Administrations. Bonne capacité relationnelle. Aptitude à travailler en équipe et à s'adapter aux contraintes organisationnelles. Conditions : Rémunération CCNT du 15 mars 1966. Lieu de travail : 50470 Cherbourg-en-Cotentin.

Connaissances et compétences requises :

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualités professionnelles :

• Avoir le sens du service
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Formation requise :

Bac+2 ou équivalents - Niveau III type BTS ou DUT

Salaire :

CCNT du 15 mars 1966