Assistant formation (H/F)

Description du poste :

Rejoignez LOGPLUS ! LOGPLUS est un organisme de formation spécialisé dans les métiers de la logistique, de la conduite d'engins et de la prévention des risques professionnels. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Formation en alternance afin de participer à la gestion quotidienne de notre centre de formation. Vos missions En lien direct avec la direction, vous participerez à l'ensemble des activités administratives et organisationnelles du centre : Accueil et relation clients - Accueil physique des stagiaires, clients et partenaires - Accueil téléphonique - Renseignement des candidats et entreprises Administration des formations - Constitution et suivi des dossiers administratifs de formation - Préparation des conventions, convocations et documents administratifs - Suivi des dossiers jusqu'à la facturation - Contrôle de la conformité des pièces administratives - Respect et application des procédures qualité Organisation des formations - Préparation des salles de formation - Préparation des supports et du matériel pédagogique - Assistance aux formateurs avant et pendant les sessions Communication (à voir selon profil) - Animation et développement de la page Instagram de LOGPLUS - Création de contenus (photos, vidéos, publications) - Participation à la communication de l'entreprise Suivant votre profil vous préparez un diplôme de niveau Bac secrétariat ou Bac+2 en support à l'action managériale sur une durée allant de 9 mois à 24 mois. Dans l'entreprise votre amplitude horaire sera de 8h30 à 16h30 avec une heure de pause déjeuner. Ce que nous vous proposons Chez LOGPLUS, vous intégrerez une équipe à taille humaine où vous pourrez rapidement gagner en autonomie et développer de nombreuses compétences. Cette alternance vous permettra de découvrir le fonctionnement complet d'un organisme de formation : gestion administrative, relation client, organisation des formations, qualité, communication et suivi des dossiers. Envoyez votre CV ainsi qu'une lettre motivation impérativement.

Connaissances et compétences requises :

• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Gérer l'accueil téléphonique
• Avoir une excellente orthographe
• Etre à l'aise avec l'outil informatique
• Avoir une bonne qualité rédactionnelle

Qualités professionnelles :

• Avoir le sens du service
• Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
• Faire preuve de rigueur et de précision

Salaire :

Selon salaire en pourcentage du smic et selon âge