Assistant de Formation & Administration (H/F)

Description du poste :

Chaque année, nous accueillons des centaines d'apprenants qui choisissent les métiers du prendre soin. Aujourd'hui, c'est notre équipe qui s'agrandit et je recherche la prochaine personne qui écrira cette aventure avec nous. Un(e) Assistant(e) de Formation & Administration en contrat d'apprentissage Pendant 12 mois, vous serez formé(e) par l'un de nos organisme partenaire sur une formation de niveau bac +2 maximum. Nous acceptons également les candidatures préinscrites dans une école ou un centre de formation. Chez nous, vous participerez vraiment à la vie du centre : - suivi administratif des formations, - accueil des candidats et des apprenants - organisation des sessions, - gestion des dossiers, - échanges avec nos entreprises partenaire, communication sur nos réseaux sociaux - Participation à la gestion du centre Nous recherchons surtout une personne : - organisée, - positive, - qui aime quand ça bouge, - qui prend des initiatives, - et qui a envie d'apprendre. - qui aime communiquer et travailler en équipe Le diplôme, nous pouvons vous aider à l'obtenir. Les compétences, nous pouvons vous les transmettre. En revanche, la bonne humeur, la curiosité et l'envie de t'investir. ça, c'est vous qui les apporterez! Nous ne cherchons pas simplement un(e) alternant(e). Nous cherchons une personne qui a envie d'apprendre, de s'investir et de grandir avec nous.

Connaissances et compétences requises :

• Méthode de classement et d'archivage
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Réaliser une veille documentaire
• Rédiger un écrit professionnel
• Relayer de l'information
• Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques

Qualités professionnelles :

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Salaire :

L'apprenti perçoit une rémunération correspondant à un pourcentage du Smic qui varie en fonction de son âge et de sa progression dans le cycle de formation.