Assistant / Assistante d'agence (H/F)

Description du poste :

DOMAPY, entreprise dynamique spécialisée dans les services à la personne, recherche pour son agence de BRIVE-LA-GAILLARDE, un ou une Assistant(e) d'agence. Gestion administrative : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence en renseignant les clients, les prospects et les salariés. - Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs des clients en collaboration avec les responsables de secteur. - Organiser, classer et archiver les documents numériques et papier afin de garantir un suivi administratif rigoureux. Organisation et exploitation : - Participer à l'élaboration et à l'optimisation des plannings des intervenants à domicile en fonction des besoins des bénéficiaires et des disponibilités des équipes. - Planifier les rendez-vous et assurer le suivi de l'agenda de l'agence. - Gérer le parc de véhicules de l'agence (affectations, suivi, organisation). - Veiller à la bonne gestion des stocks de fournitures, de produits et de matériel. - Coordonner les prestations d'entretien régulières ou ponctuelles des locaux en lien avec la responsable d'agence. Ressources humaines : - Participer au suivi quotidien de l'activité des intervenants : gestion des plannings, distribution et restitution des clés, affectation des véhicules, suivi des compteurs d'heures, gestion des absences prévues ou imprévues et optimisation de l'organisation des équipes. Profil recherché Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le travail en équipe. Vous possédez un bon sens du relationnel, savez gérer les priorités et maîtrisez les outils informatiques. Votre réactivité et votre capacité d'organisation seront des atouts pour réussir dans ce poste. Ce que nous vous proposons - Une expérience polyvalente dans le secteur des services à la personne. - Un accompagnement dès votre prise de poste. - Prime semestrielle - Matériels fournis/Téléphone - Prévoyance/ Mutuelle - Avantages CE externe

Connaissances et compétences requises :

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques
• Gestion des outils bureautiques

Qualités professionnelles :

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Salaire :

Horaire de 14.0 Euros sur 12.0 mois