Assistant de direction en alternance H/F (H/F)

Description du poste :

Ce poste est ouvert à des titulaires de Bac ou équivalent niveau 4 souhaitant préparer un bac +2 (Code RNCP : 36390) La formation débutera en septembre 2026. Vos missions : L'assistant(e) de direction accompagne le dirigeant de l'établissement afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder. 1. Secrétariat de direction - Accueil physique et téléphonique, informer et orienter les personnels de l'établissements ou les usagers - Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques - Traitement des courriers, des dossiers et des documents (création, mise en forme, expédition, enregistrement, tri, diffusion et archivage) - Rédaction de comptes-rendus de réunions - Réservation des salles de réunion - Organisation de l'accueil lors des réunions (café, boissons.) - Organisation de la logistique (déplacements, repas .) - Préparation et suivi des dossiers administratifs - Reproduction de documents - Classement, archivage des documents - Gestion des fournitures du service et matériel de bureau - Effectue le suivi des réservations des véhicules de service - Gestion des salons pro (inscriptions, réservations hôtelières.) 2. Accompagnement du directeur - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. - Accueillir physiquement les rendez-vous. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences visio ou téléphoniques.). - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.). - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers. 3. Gestion, suivi et archivage des documentations - Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles. - Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus. - Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information). - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer. - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.). - Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. - Gestion des réservations des salles de réunion, des véhicules de services 4. Communication - Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus.). - Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant). 5. Gestion des stagiaires - Réceptionner les demandes de stages et les communiquer au Directeur pour validation ou refus de stage - Répondre aux demandes de façon positive et négative - Traiter la gestion des conventions de stage (réception, mise à la signature, archivage, .) - S'organiser avec les chefs d'équipe pour les plannings - Accueillir les stagiaires et les diriger dans les services respectifs Pourquoi nous rejoindre ? Intégrer un environnement de travail dynamique au cœur de l'activité aéroportuaire. Découvrir une grande diversité de missions et développer des compétences concrètes en gestion et administration. Être accompagné(e) par une équipe bienveillante et expérimentée tout au long de votre alternance. Participer à des projets variés et contribuer activement au fonctionnement de l'entreprise. Bénéficier d'une expérience valorisante qui constituera un véritable tremplin

Connaissances et compétences requises :

• Planification des tâches et gestion des priorités
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Planifier et organiser des réunions
• Préparer les dossiers pour les réunions de direction
• Rédiger un compte rendu de réunion
• Relayer de l'information
• Tenir à jour des agendas personnels et partagés

Qualités professionnelles :

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Salaire :

Mensuel de 1867.02 Euros sur 12.0 mois