ASSISTANT TUTELAIRE (H/F)

Description du poste :

1. Missions : Assiste administrativement les Délégués à la protection des majeurs dans le cadre du mandat confié à l 'association et ce, dans le respect des libertés individuelles et de la dignité des personnes. 2. Activité Sans que cette liste soit exhaustive, l'assistante tutélaire sera notamment chargé de : - Frappe du courrier courant. - Notifications aux organismes en début, en cours et en fin de mesure ainsi que tous les courriers de transmission de dossier de succession et requêtes aux juges. - Classement - Soutien à l'ouverture du courrier en cas de besoin. - Aide à la constitution de dossiers administratifs - Suivi des remboursements sécurité sociale et mutuelle - Ouverture des droits santé (CSS, Aide à la mutualisation) - Travaux administratifs divers en relation avec les délégués (vidéocodage de documents ) - Accueil des majeurs protégés - Présence possible à l'ouverture de la mesure sur site ou à l'extérieur - Écoute des messages en cas d'absence de délégués binômes ou trinômes 3. Compétences SAVOIR/SAVOIR FAIRE : Faire preuve de réactivité Être rigoureux et méthodique Être capable de prioriser les tâches à faire Savoir rendre compte Maîtriser l'orthographe et la syntaxe Maîtriser l'environnement bureautique et les logiciels (Word, Office, Excel) et proxima SAVOIR ÊTRE : Bonne capacité relationnelle Discrétion et réserve Esprit d'équipe Réactivité Autonomie

Connaissances et compétences requises :

• Techniques de gestion administrative
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Qualités professionnelles :

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Salaire :

Conv Coll 66