Secrétaire (H/F)

Description du poste :

Le poste se situe à l'accueil d'une Maison d'Accueil Spécialisé qui héberge des adultes en situation de handicap. Vos missions sont : - d'assurer la gestion des dossiers des résident et le suivi administratif des dossiers du personnel, - d'accueillir au plan physique et téléphonique les résidents, les familles, les prestataires extérieurs, - de traiter les courriers et les mails, - de participer aux différentes réunions institutionnelles, - de travailler en équipe pluridisciplinaire.

Connaissances et compétences requises :

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Assurer la confidentialité des données
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Utiliser les outils numériques
• Veiller au respect des échéances administratives

Qualités professionnelles :

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision

Salaire :

Mensuel de 1063.64 Euros sur 12.0 mois