Un.e SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE (H/F)

Description du poste :

LE PÔLE Migration et Inclusion Sociale recrute pour son établissement d'Accueil et d'Intégration de Mineurs Non Accompagnés Un.e SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE L'association Ceiis, acteur de la solidarité dans le Lot, intervient auprès de différents publics : - Personnes sans domicile, en situation de précarité sociale - Personnes en demande d'asile ou Bénéficiaires de la Protection Internationale - Jeunes Mineurs Non Accompagnés - Personnes souffrant d'addictions Le Pôle Migration et Inclusion Sociale est composé des dispositifs suivants : - CADA (Centre d'Accueil de Demandeurs d'Asile) - HUDA (Hébergement d'Urgence pour Demandeurs d'Asile) - CPH (Centre Provisoire d'Hébergement) - ALT (Aide au Logement Temporaire) MNA (structure d'accueil et d'insertion pour Mineurs Non Accompagnés) Missions : Sous l'autorité de la Direction de Pôle, vos missions sont les suivantes : - Accueil téléphonique et physique, orientation des demandes - Gestion des courriers et courriels - Mise en forme et la mise à jour de documents (Word, Excel, Power Point.) - Préparation et gestion des dossiers d'admission - Suivi et gestion de l'archivage - Contribution à la traçabilité des activités - Gestion administrative en lien avec le service administratif et le service RH - Saisie des prises en charge en hébergement dans le Dossier Usager Informatisé - Contribution au rapport d'activité de l'établissement - Gestion et suivi des commandes - Tenue et saisie de la caisse Compétences et qualités : - Maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit - Maîtrise des logiciels Word, Excel et Power Point - Bonne capacité d'organisation, de rigueur et devoir de discrétion - Autonomie, disponibilité, sens des responsabilités - Aptitude à communiquer et à asseoir des relations de qualité avec l'ensemble des interlocuteurs, en interne et à l'externe Diplôme et formation : Titulaire d'un niveau III européen en secrétariat ou tout autre diplôme ou expérience pouvant soutenir les attendus du poste Contrat : CDI - 0,8 ETP Rémunération : selon CCN66 Attestation d'Honorabilité obligatoire Lieu d'exercice : Structure d'accueil et d'insertion de Mineurs Non Accompagnés - Figeac Poste à pouvoir mi-août 2026. Date de limite de dépôt des candidatures : 15 juillet 2026

Connaissances et compétences requises :

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualités professionnelles :

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Salaire :

selon CCN66