ASSISTANT(E) AMINISTRATIF(VE) (H/F)

Description du poste :

En collaboration avec les différents services du siège, vos missions principales seront : - Accueil téléphonique, - Gestion du courrier, classement, - Assistance administrative, - Réalisation des achats de fournitures administratives, - Gestion des réservations d'hôtels, restaurants, location de voiture dans le cadre de la politique voyage - Réalisation des dotations annuelles de vêtements de travail, - Gestion de l'assurance flotte automobile Profil requis : Votre formation : BAC à BAC + 2 en gestion administrative Une première expérience dans ce domaine est souhaitée. Vous maîtrisez Office 360 (Excel/Word/ppt) et internet Vous maîtrisez l'expression écrite et orale. Votre rigueur, votre sens de l'organisation, la gestion du temps et des priorités sont indispensables dans la réussite des missions proposées. Conditions : CDI, temps partiel de 28h / semaines, à pourvoir dès que possible. Rémunération selon profil et expérience

Connaissances et compétences requises :

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Utiliser une messagerie sécurisée

Qualités professionnelles :

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Salaire :

Mensuel de 1498.0 Euros sur 12.0 mois