Gestionnaire administratif et comptable h/f (H/F)

Description du poste :

Le village vacances La Vieille Perrotine ouvert de février à novembre accueille les agents du CNRS en séjour et des groupes en séminaire. Le village s'étend sur 37 ha et compte 182 emplacements avec différents types d'hébergements. Nous recrutons un gestionnaire administratif et comptable h/f à partir du 1er juillet jusqu'au 30 novembre 2026. CDD saisonnier de 35h/semaine avec 2 jours de repos le week-end. Possibilité de renouveler le contrat chaque année pour une durée de 10 mois. Les missions: - Alimentation du tableau de suivi des factures, traitement des factures dans le logiciel Yooz - Ouverture du courrier et diffusion aux services concernés - Liaison entre fournisseurs et service comptabilité - Récolte des informations relatives à la préparation des contrats de travail saisonniers + DUE + transmission des documents au siège social - Gestion du personnel : repas, feuilles d'heures, récolte des éléments de paye... - Utilisation logiciel de paie Silae - Présence aux réunions de chefs de service pour rédaction du CR de réunion - Ponctuellement aide à l'accueil ou autre services Votre profil: -Maîtrise des techniques de secrétariat -Avoir le goût pour les relations avec le public -Avoir la capacité de travailler en autonomie sous la responsabilité du chef de service -Maîtriser et exploiter les outils informatiques (traitement de texte, tableur, base de données, site web). Informations complémentaires: Poste non logé Restauration sur place d'avril à octobre (avantage en nature au tarif Urssaf).

Connaissances et compétences requises :

• Logiciels comptables
• Chiffrage et calcul de coût
• Comptabilité fournisseurs
• Gestion de la paie
• Gestion des dossiers administratifs
• Gestion des dossiers du personnel
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Codifier une facture
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
• Garantir la confidentialité des informations
• Préparer des documents comptables
• Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
• Utiliser les outils numériques

Qualités professionnelles :

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Salaire :

Horaire de 14.12 Euros sur 12.0 mois