Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Description du poste :

Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, de l'équipe, des fournisseurs ainsi que des agents départementaux dans l'exercice de leur mission. - Assurer la gestion administrative (enregistrement et traitement) des informations relatives aux enfants et aux familles (inscription, admission et facturation aux familles) ainsi qu'aux personnels (gestion du temps de travail, des congés et situations individuelles), en lien avec le responsable d'établissement. - Garantir la transmission de l'information aux différents partenaires interne et externe en respectant les échéanciers (CAMA, taux de présence des enfants, calcul des ressources.). - Participer à l'organisation du travail au sein de la crèche (organisation de réunions, des journées pédagogiques, mise en forme de courriers et comptes rendus, prises de notes, planning, tri de courrier, archivage...) et mettre en œuvre la logistique des activités éducatives (demande d'autorisation de sorties.).

Connaissances et compétences requises :

• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents

Qualités professionnelles :

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités

Formation requise :

Bac ou équivalent - gestion mpe/mpi, secretariat

Salaire :

Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois