Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

Description du poste :

Au sein d'un EHPAD, vous serez chargé(e) d'assurer les missions suivantes: - Gérer le standard téléphonique (appels entrants et sortants) - Gérer les orientations adressées par les organismes de placement, (prendre contact avec les familles après envois des documents de la résidence (livret d'accueil, tarifs, listes des documents à fournier, Cerfa 14732°03), - Planifier et assurer les visites commerciales l'établissement, - Evaluer et vérifier les dossiers financiers transmis par les familles ou les ayants-droits en vue d'une éventuelle admission, - Trier le courrier des résidents, - Gérer le courrier sortant de l'établissement (rédaction et affranchissement), - Prendre les différents messages téléphoniques (avec les coordonnées des appelants) - Gérer les entrées et sorties de l'établissement avec prises d'empreintes digitales - Intégrer le dossier social (attestation vitale, mutuelle, document d'identité) des résidents sur le logiciel de soins, - Participer à la vie sociale de la résidence (fêtes, BBQ, kermesses, Goûter de Noël, etc...)

Connaissances et compétences requises :

• Gestion administrative du courrier
• Modalités d'accueil
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Accueillir, orienter, renseigner un public

Salaire :

Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois