Chargé(e) d'administration commerciale (H/F)

Description du poste :

Vous êtes rattaché(e) à la Directrice Commerciale & Marketing, au sein du service commercial, composé d'une quinzaine de personnes. Vous avez pour mission d'assister les commerciaux dans le processus de vente et de faire le relais avec l'administration des ventes et travaillerez en binôme avec une autre assistante commerciale. Missions : Mettre en forme les offres, avenants d'offres, dossiers d'appel d'offres et les transmettre au client Vérifier la conformité des contrats et en accuser réception et faire la transmission des dossiers de commandes à l'Administration des Ventes Assurer le suivi des activités commerciales dans la CRM Organiser les réceptions des clients Assurer le standard du service commercial Prendre des contacts téléphoniques dans le cadre d'une action de prospection ou de relance d'offres

Connaissances et compétences requises :

• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
• Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
• Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
• Implémenter des solutions CRM efficaces
• Parler une ou plusieurs langues étrangères
• Répondre à un appel d'offre

Qualités professionnelles :

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Salaire :

Annuel de 35000.0 Euros à 42000.0 Euros sur 12.0 mois