Assistant.e de directions (H/F)

Description du poste :

Dans un contexte d'accroissement temporaire de son activité, nous recherchons pour notre client, un établissement public de référence dans le domaine de la santé et de la recherche, un.e assistant.e de directions en CDD de 1 an. Soucieux d'optimiser les services offerts à ses clients internes et externes, il recherche un profil opérationnel poly-compétent dédié à l'efficacité de l'administration et à la digitalisation des démarches. Votre rôle central est d'assurer le soutien administratif et organisationnel de 2 directions (la Direction administrative et une direction technique), en garantissant la fluidité du quotidien et la fiabilité des dossiers. Concrètement, vous serez en charge : Du secrétariat : Gestion des agendas, accueil téléphonique, réservation de salles et coordination logistique. De la gestion administrative d'un laboratoire : Suivi des appels d'offres, traitement des réponses et monitoring des prélèvements. Du support RH opérationnel : suivi complet du cycle administratif des salariés (DPAE, temps de travail, variables de paie, dossiers médicaux, plans de développement des compétences, convocations CSE, rédaction de comptes-rendus). De l'archivage et de la traçabilité : Numérisation et classement rigoureux des pièces administratives. De l'optimisation par le numérique : Utilisation avancée d'outils cloud à disposition tels que MS365 pour simplifier les démarches internes (ex: digitaliser les demandes de congés ou les réservations) et gagner en efficacité au quotidien.

Connaissances et compétences requises :

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Droit du travail
• Méthode de classement et d'archivage
• Techniques de numérisation
• Assurer un accueil téléphonique
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Collecter et analyser des données, des informations
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Relayer de l'information
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques

Qualités professionnelles :

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de sens des responsabilités

Formation requise :

Bac+2 ou équivalents - BTS SAM

Salaire :

Mensuel de 2300.0 Euros à 2700.0 Euros sur 12.0 mois