Assistant administratif polyvalent (H/F)

Description du poste :

Les missions du poste sont réparties entre deux services, 50 % au sein du Service Foncier Départemental de la Corrèze (7 collaborateurs) et 50 % au sein du service Comptabilité Gestion Finances (10 collaborateurs), et requièrent une grande polyvalence, de la rigueur et une capacité à s'adapter à des interlocuteurs et sujets variés. Sous la responsabilité du Directeur Départemental du Service Foncier de la Corrèze vous êtes chargé : -de l'accueil physique et téléphonique et de la gestion du courrier -de l'appui administratif dans le suivi des dossiers des Conseillers fonciers en lien avec le Directeur Départemental et l'assistante Départementale : traitement et suivi administratif, technique et commercial des dossiers opérationnels (rédaction et édition de documents, contrôle du respect des délais liés aux procédures, .) - Sous la responsabilité des Directrices Comptabilité Gestion Finances, vous assurez les missions suivantes : - Relance auprès des services comptables des études notariales pour les factures définitives et leur saisie dans l'outil informatique opérationnel - Relance auprès des services départementaux pour les cautions bancaires - Mise à jour dans le logiciel SAGE des informations des fiches « personne » (SIRET, TVA, .) - Appui aux comptables pour diverses opérations de suivi, de paiement, de relance. - Appui pour la mise en place de la Réforme des Factures Electroniques. Forclusion des candidatures le 10 juin Prise de poste le 01 juillet Vous devez impérativement joindre une lettre de motivation a votre candidature ,

Connaissances et compétences requises :

• Réaliser des opérations comptables
• Classer des documents
• Organisation, rigueur, autonomie, discrétion
• Forte polyvalence et réactivite
• Qualités rédactionnelles et orthographiques
• Mairtrise du Pac Office

Formation requise :

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Assistance, gestion PME, compta

Salaire :

Annuel de 23000.00 Euros sur 12 mois